Peux-tu te présenter ?

Je m’appelle Laura Maldonado et je viens de Brno, la deuxième ville de la République tchèque au cœur de la Moravie du Sud. Je suis Employer Relations Manager au Career Center de l’Université Masaryk, une université qui accueille près de 40 000 étudiants répartis dans 10 facultés — droit, médecine, sciences, lettres, économie…
Je suis à Lyon pour trois jours dans le cadre d’un job shadowing, accueillie par le Pôle Partenariats Entreprises et Carrières de l’iaelyon. J’ai hâte de découvrir votre fonctionnement et de m’en inspirer !

Qu’est-ce qu’un job shadowing ?

Le job shadowing, proposé par Erasmus+, est une super opportunité pour les professionnels de l’enseignement supérieur : on part quelques jours dans une autre université européenne, on observe, on échange, on compare nos façons de faire… et on revient avec plein d’idées.
C’est vraiment l’occasion parfaite pour partager nos pratiques et apprendre les uns des autres. Je suis très enthousiaste d’être ici !

Comment fonctionne le Career Center dans ton université ?

Chez nous, le Career Center est une unité transversale qui accompagne les étudiants et les diplômés des 10 facultés. Notre mission : faciliter la transition du monde académique vers le monde professionnel pour les étudiants et les jeunes diplômés, et les préparer à gérer de manière autonome leur carrière professionnelle.
Nous sommes environ 30, mélange de permanents et d’étudiants travaillant en temps partiel.

Je manage une équipe spécialisée dans les relations entreprises y compris la vente de nos services et le recrutement, ainsi que la gestion de notre propre portail d’emploi JobCheckIN. Nous travaillons en étroite collaboration avec l’équipe événementielle, qui est responsable de toute la logistique des salons et autres événements destinés aux étudiants.
Nous avons également une grande équipe de consultants qui accompagnent directement les étudiants : CV, préparation d’entretiens, ateliers divers… Nous proposons même des séances de méditation pleine conscience pour les aider à aborder leur avenir professionnel plus sereinement !

Nous organisons aussi de nombreux événements et mettons à disposition des outils en ligne pour aider à créer un CV. Et notre équipe marketing est redoutablement efficace : elle sait attirer plusieurs milliers d’étudiants sur nos grands temps forts.

Comment animez-vous les relations entreprises ?

Dans mon équipe, nous travaillons en continu avec un large réseau de partenaires : entreprises privées, ONG, institutions publiques…
Nous avons plusieurs entreprises partenaires chaque année avec lesquelles nous collaborons étroitement, en leur offrant notamment une priorité pour nos ateliers en entreprise à l’université ainsi que pour nos différents salons carrière. Notre événement phare, c’est le Job Challenge, qui a eu lieu il y a un mois. C’est le plus gros salon de l’emploi de la région, coorganisé avec deux autres universités.

Cette 19^ème édition a rassemblé 60 entreprises et environ 2 000 visiteurs. Les entreprises connaissent bien l’événement, et chaque année notre équipe communication se charge de booster la visibilité auprès des étudiants. Les entreprises y proposent essentiellement des stages et des emplois. Chez nous, l’alternance n’existe pas comme en France : les étudiants acquièrent leur expérience professionnelle en occupant le plus souvent un emploi à temps partiel ou un stage en parallèle de leurs études.

Quel bilan tires-tu de ce job shadowing ? 

Ce job shadowing fut très enrichissant, j’ai beaucoup appris sur l’enseignement supérieur universitaire français et j’ai désormais plusieurs idées que nous pourrions mettre en œuvre ici. Dans l’ensemble, je constate que nous sommes tous aussi engagés et motivés pour construire des relations solides avec les entreprises afin d’offrir à nos étudiants et alumni les meilleures opportunités pour bien débuter leur vie professionnelle

Nous remercions toutes les équipes de l’iaelyon et de l’Université Jean Moulin qui ont pu consacrer un peu de temps à laura pour lui expliquer le fonctionnement et les enjeux de leur service.

Le Job shadowing à l'iaelyon

Vous souhaitez vivre une expérience de mobilité à l’international ?
Grâce au Job Shadowing, rencontrez vos homologues européens et découvrez le fonctionnement des services administratifs au sein de nos universités partenaires.

Le Pôle d'Activités Internationales est à votre disposition pour vous fournir toutes les informations nécessaires et vous orienter vers les établissements qui répondent le mieux à vos attentes.